Учет движения лекарственных средств в ЛПУ

Повышение эффективности обращения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в подразделениях ЛПУ

Создание системы управления товарными потоками в лечебном учреждении является базисом стабильного и гармоничного обеспечения лечебного процесса товарами аптечного ассортимента. Затраты на лекарственное обеспечение составляют около 30% бюджета стационара, поэтому важна организация контроля над учетом лекарственных средств. Необходима неразрывная взаимосвязь аптечной службы со подразделениями ЛПУ на разных уровнях: администрации ЛПУ, старшей медицинской сестры, постовой и процедурной медицинских сестер, исполняющих назначения лечащего врача. В существующих условиях работы требуется ведение строгой отчетности, профессиональный контроль за рациональным использованием, хранением, сроками годности препаратов в подразделениях больницы, за деятельностью, связанной с оборотом наркотических и психотропных средств.

1
3

Система автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:

Управление закупками
учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении;

Контроль цен производителя
регистрация и контроль фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки;

Оформление возвратов
регистрация возвратов поставщикам и актов о разногласиях в количестве и качестве при приемке товара при оформлении разногласий с поставщиками;

Анализ эффективности затрат
оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC / VEN-анализа;

Управление запасами в аптеке
сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом по слогам, так и по местам хранения внутри склада;

Учет по источникам финансирования
раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок;

Ведение формулярных перечней организации и отделений
ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку;

Управление производством
учет изготовления лекарственных средств из лекарственных предписаниями в рецептурно-производственном отделе, учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки

Управление запасами в отделениях и кабинетах
персонифицированный учет затрат лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений.

 

Программный продукт предназначен для решения следующих задач:

  • ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку)
  • учет по складам и по местам хранения состава
  • ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения к организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
  • ведение раздельного учета по источникам финансирования;
  • регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады аптеки и оприходования (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации)
  • регистрация возвратов товаров поставщикам;
  • регистрация размещения аптечных товаров по местам хранения (в случае ведения количественного учета по местам хранения);
  • регистрация отпуска в отделения медицинской организации, перемещений товаров между складами;
  • регистрация списания аптечных товаров;
  • регистрация изготовления по лекарственными предписаниями;
  • регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки
  • регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
  • формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или международным непатентованным названием, торговым наименованием, форме выпуска и т.д.);
  • формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров;
  • формирование регламентированной бухгалтерской отчетности;
  • поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов и др.
4
5

Специализированное решение учитывает все особенности бизнес-процессов обращения медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации. Программный продукт может использоваться для любых складов медицинской организации (в том числе хозяйственных), так как реализован универсальный подход к учету ТМЦ разного вида. Вместе с этим предусмотрены специализированные механизмы для учета лекарственных средств.

Универсальный справочник зарегистрированных лекарственных средств.

Справочник содержит актуальные данные по зарегистрированным в Украине лекарственным средствам в соответствие с Законом Украины “О лекарственных средствах” и Постановлении Кабинета Министров Украины от 31 марта 2004 г. №411

Информация в справочнике основана на данных  государственного реестра лекарственных средств Украины, который формирует ГП “Государственный экспертный центр министерства охраны здоровья Украины.

Справочник содержит информацию:
  • регистрационные данные
  • данные о производителях
  • фармакологические данные
  • дополнительные атрибуты (рецептурные, реклама, участие в программе реимбурсации)
  • уникальные идентификаторы номенклатурных единиц (код Медстар, код Мориона)