5 советов для планирования рабочего времени врача

Все мы знаем, что тайм-менеджмент – это эффективное планирование своего времени, в том числе и рабочего, а также правильная расстановка приоритетов и контроль над выполнением намеченного. Контроль над своим временем – одна из важных проблем занятых людей, в том числе и врачей, поэтому на нее важно обращать внимание.

Постоянный стресс, вызванный недостатком времени, не пойдет на пользу как медику, так и его пациентам.  Кроме того, он снижает продуктивность специалиста. А это может повлиять на качество предоставляемых услуг.

Большинство людей не обучены управлять своим временем. Как же правильно его организовать врачу? Два важных момента – это грамотное планирование собственного рабочего времени и рациональное распределение обязанностей между сотрудниками. Приблизительно раз в месяц важно анализировать, насколько эффективно используется свое время и время сотрудников.

Что же еще нужно сделать, чтобы научиться планировать своё время?

• Нужно составить план рабочего дня. Врач может четко ограничить часы приема, консультаций, время, потраченное на обучение и самосовершенствование. Главное, не отходить от составленного графика. В первое время — это сложно. Но со временем, приходит понимание, что, придерживаясь временных границ, можно больше успеть.
• Планируя свой день нужно предусмотреть возникновение непредвиденных ситуаций – слишком сложный пациент, на которого потребуется больше времени, больше вопросов от студентов на консультациях, рабочее совещание.
• Использовать планнер. Это может быть как программа на смартфоне, так и бумажный вариант. Когда мы видим перед собой наше расписание – мы более скрупулезно относимся к его выполнению.
• Введение в современную медицину электронной записи к врачу – благо, которое важно использовать при планировании своего рабочего дня. Благодаря такой опции, врач точно знает, сколько пациентов нужно принять и сколько на это уйдет времени.
• Заранее спланировать, сколько следует уделять времени административной работе или делегировать ее, если это возможно. И вопрос не в том, что остальной персонал будет делать ее за врача. Вполне вероятно, что у кого-то такая задача займет гораздо меньше времени, а врач сможет заняться непосредственно лечением пациентов.

Что дает грамотный тайм-менеджмент?

• Возможность видеть общую картину и чувствовать себя более целостно.
• Грамотно расставлять приоритеты.
• Избегать стрессов.
• Повысить свой потенциал.
• Добиваться больших результатов.

Возможно спланировать свое время дает врачу осознание, что он не только медик, но и личность со своими увлечениями, интересами, потребностями. Как и каждому человеку, медику необходимо найти время на восстановление, на релаксацию, на семью. Существует мнение, что независимо от часов приема – врачом ты являешься круглосуточно, что приводит к еще большему стрессу. Использование современных методов планирования приведет к росту личной эффективности врача, к максимизации возможностей, решению более сложных задач.

Эффективный врач – это единственная надежда пациента. Будьте эффективными!